Hatályos: 2026. április 21.
1. Bevezetés
Jelen adatkezelési tájékoztató a Vitarex Stúdió Kft. által fejlesztett és üzemeltetett VI-Share mobilalkalmazás (a továbbiakban: „Alkalmazás”) használatához kapcsolódó adatkezeléseket ismerteti.
Az Alkalmazás a meglévő VI-Share rendszer kiegészítéseként működik, és kizárólag azon felhasználók számára érhető el, akik a kapcsolódó szolgáltatásra érvényes szerződéssel rendelkeznek.
Az Alkalmazás használata során végzett adatkezelésekre elsődlegesen a VI-Share rendszer Általános Szerződési Feltételei (ÁSZF), valamint annak adatvédelmi melléklete az irányadó. Jelen tájékoztató ezek kiegészítéseként értelmezendő.
2. Adatkezelő adatai
Cégnév: Vitarex Stúdió Kft.
Székhely: 1016 Budapest, Aladár u. 17. Fsz. 1.
E-mail: [email protected]
Adatvédelmi tisztviselő: [email protected]
3. Az Alkalmazás és a VI-Share rendszer kapcsolata
Az Alkalmazás nem önálló szolgáltatás, hanem a kapcsolódó VI-Share rendszer funkcionalitásának részleges mobil elérését biztosítja (különösen dokumentumfeltöltési funkciók).
Az Alkalmazás használata meglévő felhasználói fiókhoz kötött, amely a VI-Share rendszerben jön létre, és szerződéses jogviszonyon alapul.
A kezelt adatok részletes köre, az adatkezelés feltételei, valamint a biztonsági intézkedések a VI-Share ÁSZF „D” mellékletében kerülnek részletesen meghatározásra.
4. Kezelt adatok köre
Az Alkalmazás használata során az alábbi adatkezelések valósulhatnak meg:
4.1. Felhasználói adatok
Az Alkalmazás a VI-Share rendszerben már meglévő felhasználói fiókhoz kapcsolódó adatokat használja (pl. felhasználói azonosító, elérhetőségi adatok).
Ezen adatok részletes felsorolása a VI-Share ÁSZF „D” melléklet II. pontjában található.
4.2. Dokumentumok
A felhasználó által az Alkalmazáson keresztül feltöltött dokumentumok és azok metaadatai.
Adatkezelés célja: dokumentumkezelési funkció biztosítása
Jogalap: szerződés teljesítése
4.3. Hibajelentések és technikai naplók
Az Alkalmazás működése során hibák észlelése esetén automatikus hibajelentések készülhetnek.
A hibajelentések tartalmazhatnak:
- technikai adatokat (pl. eszköz típusa, operációs rendszer, alkalmazás verzió)
- hibaüzeneteket és stack trace információkat
- esetenként felhasználói azonosítókat
A hibajelentések gyűjtése és feldolgozása a VI-Share ÁSZF „D” melléklet V. fejezet 7. pontjában található adatfeldolgozók igénybevételével történik meg.
Adatkezelés célja: hibák azonosítása és javítása
Jogalap: jogos érdek
5. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
Az Alkalmazás működése során harmadik fél részére marketing, hirdetési vagy felhasználói viselkedéskövetési célból adat nem kerül átadásra.
Az alkalmazás működéséhez szükséges infrastruktúra és esetleges adatfeldolgozók részletes felsorolása a VI-Share ÁSZF „D” melléklet V. fejezet 7. pontjában található.
Az adatkezelés minden esetben az Európai Unión belül történik.
6. Adattárolás időtartama
- Hibajelentések és technikai logok: legfeljebb 30 nap
- Egyéb adatok: a VI-Share rendszerre vonatkozó szerződés fennállásáig, illetve az ÁSZF-ben meghatározott ideig
7. Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelme érdekében, különösen:
- titkosított adatátvitel (HTTPS)
- jogosultságkezelés
- hozzáférés-korlátozás
A részletes biztonsági intézkedések a VI-Share ÁSZF „D” melléklet VII. fejezetében kerülnek ismertetésre.
8. Felhasználói jogok
A felhasználó jogosult:
- hozzáférést kérni a róla kezelt adatokhoz
- kérni azok helyesbítését
- kérni azok törlését
- kérni az adatkezelés korlátozását
- tiltakozni az adatkezelés ellen
A felhasználó panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).
9. Gyermekek adatainak védelme
Az Alkalmazás üzleti felhasználási célt szolgál, és nem 16 év alatti személyek számára készült. Az adatkezelő tudatosan nem gyűjt gyermekekre vonatkozó adatokat.
10. Kapcsolat
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdések esetén az alábbi elérhetőségen lehet kapcsolatba lépni:
11. Egyéb rendelkezések
Jelen adatkezelési tájékoztató az ÁSZF-ben foglalt adatkezelési szabályokkal együtt értelmezendő. Eltérés esetén az ÁSZF rendelkezései az irányadók.
