Mérnök- és tervezőirodák
Nagyméretű projektfájlok biztonságos megosztása
Mérnöki és tervezői projektek során gyakran kell nagyméretű fájlokat megosztani: tervrajzokat, modelleket, látványterveket vagy videókat. Ezek kezelése emailben vagy alkalmi fájlmegosztó szolgáltatásokkal sokszor nehézkes és megbízhatatlan.
A VI-Share olyan ügyfélportált biztosít, ahol a projektfájlok biztonságosan és strukturált módon oszthatók meg az ügyfelekkel.
Előnyök
Nagyméretű fájlok kezelése
A rendszer alkalmas nagy méretű dokumentumcsomagok és fájlok megosztására. Nem kell e-mail méretkorlátokkal vagy ideiglenes fájlküldő szolgáltatásokkal dolgozni.
Rendezett dokumentumkezelés
Az ügyfelek és projektek dokumentumai kategorizálhatók, címkézhetők.
A különböző projektek anyagai nem keverednek, és könnyen áttekinthetők maradnak.
Több munkatárs együttműködése
A munkatársak hozzáférése ügyfelenként szabályozható. A projektcsapat minden tagja hozzáfér a szükséges fájlokhoz, miközben az adatok kontrolláltak maradnak.
Gyors visszajelzés az ügyféltől
A rendszerben látható, hogy egy dokumentumot az ügyfél megnyitott vagy letöltött-e, nem kell külön egyeztetni arról, hogy egy tervfájl megérkezett-e.
