Mi az a VI-Share, és miért jó?
A VI-Share egy cégeknek szánt online dokumentumkezelő és megosztó platform, amely lehetővé teszi fájlok biztonságos tárolását, rendszerezését, keresését és megosztását – akár ügyfelekkel, akár csapattagokkal.
– Nincs több „végleges_v3_final.pdf” káosz
– Minden dokumentum egy helyen van és visszakereshető
– Jogosultságok, hozzáférések egyszerűen kezelhetők
– Az adatok rendszerben, nem pedig szétszórva tárolhatók
Nem. A rendszer böngészőből működik, nincs szükség külön programra vagy alkalmazásra. Bármilyen eszközzel lehetséges használni, amin van böngésző.
Nem. A belépés után azonnal láthatók a dokumentumok, és pár kattintással lehet feltölteni új fájlokat. Ha a Facebookozás megy, ez is menni fog. 🙂
Az ingyenes próbaverzióval 30 napig bármilyen elköteleződés nélkül kipróbálható a szolgáltatás. Egyszerű és átlátható árainkért kattintson ide.
Dokumentumkezelés és funkciók
Belépés után a Feltöltés gombbal azonnal lehetséges fájlokat feltölteni, egyszerre akár többet is.
Természetesen, egyszerre akár többféle szempont szerint is. További részletek a kézikönyvben olvashatók!
A feltöltött dokumentumokat kategóriákba lehet rendezni és szabadon címkézhetők is, így azok nagyon rugalmasan és könnyen kereshetők.
Igen, sok fájltípus megnyitható közvetlenül a rendszerben, így nem kell letölteni őket minden alkalommal.
Hozzáférés és jogosultságok
– Ha ügyfeleivel szeretne dokumentumokat megosztani, akkor regisztráljon az ingyenes próbaverziónkra.
– Ha egy partnercége használja a VI-Share-t, és velük szeretne dokumentumokat cserélni, akkor kérjen tőlük hozzáférést.
Igen, bármennyi önálló felhasználó felvehető a rendszerbe, akár munkatársak, akár ügyfelek. Mivel a költségeket nem a felhasználók száma, hanem a tárhely mérete határozza meg, ez ráadásul semmilyen plusz kiadással nem jár!
Az ügyfelei természetesen csak a rájuk tartozó dokumentumokat látják, a munkatársainál pedig rugalmasan beállítható, hogy ki melyik partnercég adataihoz férjen hozzá.
A hozzáférése egyszerűen megszüntethető, a dokumentumok viszont megmaradnak a rendszerben, és bármelyik másik munkatárs hozzárendelhető.
Biztonság és megfelelőség
Minden dokumentumot titkosítva tárolunk, és hozzáférési jogosultságokkal is védünk.
Igen, a rendszer kialakítása megfelel az adatvédelmi elvárásoknak és a GDPR követelményeinek, és ezzel a cége számára is hasznos eszköz a GDPR megfelelőség elérésben.
Az adatait nem adjuk ki harmadik feleknek, nincsenek hasznosítva semmilyen módon, nincsenek felhasználva reklámozásra vagy bármilyen elemzésre. Minden dokumentum földrajzilag az Európai Unió területén, titkosítva van tárolva.
A rendszerben nyomon követhető, hogy ki milyen dokumentumhoz fér hozzá, mikor és ki töltötte fel vagy le a dokumentumokat.
Kezdés és használat
– Ha ügyfeleivel szeretne dokumentumokat megosztani, akkor néhány perc alatt tud regisztrálni a próbaverzióra.
– Ha egy partnercége használja a VI-Share-t, akkor csak lépjen be a kapott meghívóval a rendszerbe és kezdje el használni, teljesen egyértelmű lesz minden.
Igen, ha gyors információ kell, vagy szeretne mélyebben megismerkedni a szolgáltatásokkal, olvassa el a dokumentációt.
Erre többféle lehetőség is van, részletesen a kézikönyvben olvashat róla.
Igen, a rendszer mobilról is elérhető, de a legjobb, hogy a mobil használható szkennerként is: a befotózott dokumentumok azonnal bekerülnek a VI-Share-be!
