Miért veszélyes az email alapú dokumentumkezelés vállalati környezetben? A legtöbb vállalkozás napi szinten használ emailt dokumentumok küldésére és fogadására. Ez évek óta természetes része a céges működésnek, ezért sokan nem is gondolnak bele, hogy az email alapú dokumentumkezelés valójában mennyi problémát és kockázatot hordoz. A digitális működés fejlődésével egyre több adat mozog online. Szerződések, ügyféladatok,
A digitális működés ma már alapkövetelmény szinte minden vállalkozás számára. Egyre több dokumentum, szerződés, műszaki rajz, partneri adat és belső anyag kerül online megosztásra nap mint nap. Ennek ellenére rengeteg vállalkozás még mindig emailben, chat alkalmazásokon vagy különböző szétszórt rendszereken keresztül kezeli a fájlokat. Ez rövid távon egyszerűnek tűnhet, hosszabb távon azonban komoly problémákhoz vezethet.
Biztonságos fájlmegosztás: alapkövetelmény A biztonságos fájlmegosztás ma már nem extra funkció, hanem alap elvárás. Egyre több érzékeny adat kerül online megosztásra, ezért kiemelten fontos a megfelelő védelem. Céges dokumentumok, szerződések, személyes adatok vagy akár nagy méretű projektek is napi szinten kerülnek továbbításra az interneten keresztül. Éppen ezért nem mindegy, hogy milyen platformot használunk. Sokan még