Melyik ügyfélnél, melyik évben, melyik dokumentumban volt az az adat? A VI-Share gyors keresési funkciójával másodpercek alatt megtalálja, amit keres. Miért kritikus egy ügyfélportálnál a jó keresés? Egy több éve működő könyvelő-, jogi- vagy tervezőiroda dokumentumtára könnyen több ezer fájlra duzzad. Ha egy rendszerben csak mappáról mappára böngészve lehet megtalálni egy adott szerződést, számlát vagy
Ne kapjon felesleges e-maileket, de a fontos eseményekről mindig értesüljön. A VI-Share testreszabható értesítési preferenciáival Ön dönti el, miről és hogyan szeretne tudni. Miért probléma, ha egy rendszer mindenről, vagy semmiről nem értesít? Két véglet létezik a rossz gyakorlatban: vagy egy rendszer minden apró eseményről (megnyitás, előnézet, belépés) e-mailt küld, amíg a postafiók használhatatlanná válik,
A VI-Share mobilalkalmazásával iOS-en és Androidon is elérheti ügyfelei dokumentumait, útközben is. Ismerje meg, mit tud a VI-Share mobilapp. Miért van szükség mobilalkalmazásra egy ügyfélportál mellé? A könyvelők, ügyvédek és tervezők munkája ma már ritkán zajlik kizárólag az irodai számítógép mellett. Egy ügyféltalálkozó után azonnal el kell küldeni egy dokumentumot, egy helyszíni bejáráson lefotózott anyagot
Van olyan partnere, aki több cégét is intézi, vagy egy külsős szakértő több projektjéhez is hozzáfér? A VI-Share-ben egy felhasználóhoz több ügyfélcég is rendelhető, jogosultságonként külön szabályozva. Mikor van szükség arra, hogy egy ember több céghez is hozzáférjen? A valóságban ritkán olyan tiszta a felhasználói struktúra, mint amilyennek egy rendszertervező elképzeli. Gyakori helyzetek: Ha egy
Miért fontos, hogy egy ügyfélportál drag & drop feltöltést tudjon? Egy átlagos könyvelő-, jogi- vagy tervezőiroda naponta több tucat dokumentumot küld és fogad: szerződéseket, számlákat, terveket, mellékleteket. Ha ehhez minden alkalommal elő kell keresni a „Tallózás” gombot, végig kell kattintani a mappákon, majd egyesével kiválasztani a fájlokat, az percekben mérhető veszteség — naponta, munkatársanként. A
Miért probléma, ha egy rendszer csak egyesével kezeli a fájlokat? Egy könyvelőiroda hónap végén akár száz ügyféltől is kaphat számlákat, bizonylatokat egyszerre. Egy jogi irodánál egy peres ügy mellékletei tucatnyi PDF-ből állhatnak. Egy tervezőirodánál egyetlen projekt terveinek letöltése is 20-30 fájlt jelenthet. Ha a rendszer csak fájlonkénti letöltést és feltöltést enged, ez a munkatársak idejének
Miért veszélyes az email alapú dokumentumkezelés vállalati környezetben? A legtöbb vállalkozás napi szinten használ emailt dokumentumok küldésére és fogadására. Ez évek óta természetes része a céges működésnek, ezért sokan nem is gondolnak bele, hogy az email alapú dokumentumkezelés valójában mennyi problémát és kockázatot hordoz. A digitális működés fejlődésével egyre több adat mozog online. Szerződések, ügyféladatok,
A digitális működés ma már alapkövetelmény szinte minden vállalkozás számára. Egyre több dokumentum, szerződés, műszaki rajz, partneri adat és belső anyag kerül online megosztásra nap mint nap. Ennek ellenére rengeteg vállalkozás még mindig emailben, chat alkalmazásokon vagy különböző szétszórt rendszereken keresztül kezeli a fájlokat. Ez rövid távon egyszerűnek tűnhet, hosszabb távon azonban komoly problémákhoz vezethet.
Biztonságos fájlmegosztás: alapkövetelmény A biztonságos fájlmegosztás ma már nem extra funkció, hanem alap elvárás. Egyre több érzékeny adat kerül online megosztásra, ezért kiemelten fontos a megfelelő védelem. Céges dokumentumok, szerződések, személyes adatok vagy akár nagy méretű projektek is napi szinten kerülnek továbbításra az interneten keresztül. Éppen ezért nem mindegy, hogy milyen platformot használunk. Sokan még
Nagy fájl küldése egyszerűen 2026-ban A nagy fájl küldése ma már szinte mindennapos feladat. Legyen szó videókról, nagy méretű képekről vagy akár prezentációkról, egyre gyakrabban kerülünk olyan helyzetbe, ahol gyors és megbízható megoldásra van szükség. Ennek ellenére sokan még mindig emailen próbálják megoldani a nagy fájl küldése folyamatát, ami gyakran hibába ütközik.
