Miért fontos, hogy egy ügyfélportál drag & drop feltöltést tudjon?
Egy átlagos könyvelő-, jogi- vagy tervezőiroda naponta több tucat dokumentumot küld és fogad: szerződéseket, számlákat, terveket, mellékleteket. Ha ehhez minden alkalommal elő kell keresni a „Tallózás” gombot, végig kell kattintani a mappákon, majd egyesével kiválasztani a fájlokat, az percekben mérhető veszteség — naponta, munkatársanként.
A drag & drop (fogd és vidd) feltöltés ezt a lépést egyetlen mozdulatra egyszerűsíti: megfogja a fájlt (vagy akár egy egész mappát) a saját gépén, és egyszerűen ráhúzza a böngészőablakra.
Hogyan működik a drag & drop feltöltés a VI-Share-ben?
A VI-Share pontosan azért épül erre a megoldásra, mert a fejlesztők célja az volt, hogy az ügyfeleket ne kelljen betanítani a rendszer használatára. A felület:
- érzékeli, amikor fájlt húz a böngészőablak fölé, és vizuálisan jelzi, hova kell ejteni
- egyszerre több fájlt is elfogad egyetlen mozdulattal
- nincs fájlméret-korlát és időbeli lejárat, tehát a nagy méretű tervrajzok, szkennelt anyagok vagy videók is gond nélkül feltölthetők
- automatikusan a megfelelő ügyfélcég vagy projekt mappájába kerül a dokumentum, a beállított jogosultságoknak megfelelően
Ez a fajta egyszerűség kulcsfontosságú, ha olyan ügyfelekkel dolgozik, akik nem „informatikus fejjel” gondolkodnak — egy idősebb vállalkozó vagy egy adminisztrátor kolléga ugyanolyan magabiztosan tudja használni, mint egy IT-s szakember.
Mi a különbség az emailhez vagy egy sima felhőhöz képest?
Emailben a mellékletméret gyorsan korlátba ütközik, egy ingyenes felhőszolgáltatásban pedig könnyen összekeverednek a magán- és céges fájlok. A VI-Share-ben minden partnernek elkülönített, jogosultság-alapú tárhelye van, így a drag & drop feltöltéssel bekerülő dokumentum azonnal a megfelelő helyre, a megfelelő emberekhez jut el — nem egy általános, rendezetlen postaládába.
Kinek segít ez a leginkább?
- Könyvelőirodáknak, akiknek ügyfelei havonta küldik a bizonylatokat, számlákat
- Jogi irodáknak, ahol a szerződéstervezetek és mellékletek gyors, biztonságos átadása kritikus
- Mérnök- és tervezőirodáknak, ahol a nagy méretű tervrajzok, CAD-fájlok feltöltése hagyományosan komoly szűk keresztmetszet
GYIK a drag & drop fájlfeltöltésről
Van fájlméret-korlátozás a VI-Share-ben? Nem, a VI-Share nem szab fájlméret-korlátot és időbeli lejáratot a feltöltött dokumentumokra, így nagy fájlok küldése is egyszerű.
Kell külön szoftvert telepíteni a drag & drop feltöltéshez? Nem, a funkció közvetlenül a böngészőben működik, semmilyen kiegészítő telepítése nem szükséges.
Az ügyfeleimnek is meg kell tanulniuk használni a rendszert? Nem igazán — a VI-Share felülete pont azért épül egyszerű, intuitív elemekre (mint a drag & drop), hogy ne kelljen külön betanítani az ügyfeleket.
Egyszerre több fájlt is fel lehet tölteni? Igen, a drag & drop feltöltés több fájlt vagy akár egy teljes mappát is elfogad egy mozdulattal.
Próbálja ki a VI-Share-t ingyen egy hónapig, és tapasztalja meg, milyen az, amikor a fájlfeltöltés tényleg nem vesz el időt a munkájából. Kipróbálom ingyen →
