Miért probléma, ha egy rendszer csak egyesével kezeli a fájlokat?
Egy könyvelőiroda hónap végén akár száz ügyféltől is kaphat számlákat, bizonylatokat egyszerre. Egy jogi irodánál egy peres ügy mellékletei tucatnyi PDF-ből állhatnak. Egy tervezőirodánál egyetlen projekt terveinek letöltése is 20-30 fájlt jelenthet. Ha a rendszer csak fájlonkénti letöltést és feltöltést enged, ez a munkatársak idejének jelentős részét emészti fel — feleslegesen.
Hogyan oldja meg ezt a VI-Share?
A VI-Share tömeges fel- és letöltési funkciója lehetővé teszi, hogy:
- egy művelettel több fájlt vagy egy teljes mappát töltsön fel, akár drag & drop módon
- egyszerre, tömörített formában töltse le egy ügyfél vagy projekt összes dokumentumát
- ne kelljen fájlról fájlra kattintani, amikor egy teljes hónap vagy egy teljes projekt anyagát kell átadni vagy archiválni
Ez különösen akkor válik értékessé, amikor időszakos csúcsok vannak – hónap végi zárás, negyedéves beszámoló, egy projekt lezárása – és minden perc számít.
Mit takarít meg ezzel valójában?
Nem csak időt. A tömeges műveletek csökkentik az emberi hiba esélyét is: nem kell attól tartani, hogy egy-egy fájl kimarad a küldeményből, vagy hogy egy fontos melléklet véletlenül rossz helyre kerül. A VI-Share strukturált, jogosultság-alapú tárhelyei miatt a tömegesen feltöltött dokumentumok is pontosan oda kerülnek, ahova kell – nincs szükség utólagos rendezgetésre.
Kinek a legértékesebb ez a funkció?
- Könyvelőirodáknak a havi/negyedéves bizonylat-beküldésnél
- Jogi irodáknak egy-egy ügy teljes akta-anyagának átadásánál
- Mérnök- és tervezőirodáknak projektek teljes tervdokumentációjának ki- és beadásánál
GYIK a tömeges fel- és letöltésről
Hány fájlt lehet egyszerre feltölteni a VI-Share-ben? A VI-Share nem korlátozza mesterségesen a fájlok számát vagy méretét egy feltöltés során, így akár egy teljes projekt vagy hónap teljes anyaga is egy lépésben feltölthető.
Letölthetem egyszerre egy ügyfél összes dokumentumát? Igen, a tömeges letöltési funkcióval egy adott partner vagy projekt teljes dokumentumköre egy műveletben letölthető.
Ez a funkció elérhető mobilon is? A VI-Share mobilalkalmazása is támogatja a hatékony fájlkezelést, így útközben is gyorsan hozzáférhet a szükséges dokumentumokhoz.
Biztonságos-e a tömeges feltöltés/letöltés? Igen, minden dokumentum titkosítva kerül tárolásra, és kizárólag a jogosultsággal rendelkező felhasználók férhetnek hozzá – a tömeges műveletek ugyanazokat a biztonsági szabályokat követik, mint az egyedi fájlkezelés.
Ne veszítsen több időt fájlonkénti kattintgatással. Próbálja ki a VI-Share-t ingyen egy hónapig. Kipróbálom ingyen →
