Blog bejegyzések

2026. 03. 24.

Miért nem működik az email dokumentumkezelésre?

Sok cégnél az email nemcsak kommunikációs csatorna, hanem kvázi dokumentumtár is lett. Ide érkeznek a szerződések, számlák, igazolások, itt történik az egyeztetés, és gyakran itt próbálják visszakeresni azt is, ami hónapokkal korábban történt. Első ránézésre ez kényelmes megoldásnak tűnik: mindenki használja, nem kell új rendszert bevezetni, és „legalább egy helyen vannak a dolgok”.

Tovább

2026. 03. 23.

Egyetlen Drive fiók az egész cégnek – kényelmes, de veszélyes megoldás

Sok vállalkozásnál teljesen természetes megoldásként indul: van egy közös Drive vagy más felhőfiók, aminek a belépési adatait mindenki ismeri, és ide kerül minden dokumentum. Nem kell külön felhasználókat létrehozni, nincs jogosultságkezelés, minden „egy helyen van”, és bárki hozzáfér, amikor szüksége van rá.

Tovább