Van olyan partnere, aki több cégét is intézi, vagy egy külsős szakértő több projektjéhez is hozzáfér? A VI-Share-ben egy felhasználóhoz több ügyfélcég is rendelhető, jogosultságonként külön szabályozva.
Mikor van szükség arra, hogy egy ember több céghez is hozzáférjen?
A valóságban ritkán olyan tiszta a felhasználói struktúra, mint amilyennek egy rendszertervező elképzeli. Gyakori helyzetek:
- egy könyvelő ügyfélként regisztrál, de valójában több saját cégének is intézi az adminisztrációját
- egy külsős szakértő (pl. könyvvizsgáló, ügyvéd, tanácsadó) több ügyfélcég anyagaiba is betekintést kap
- egy vállalkozáscsoporton belül több cégnek van közös kapcsolattartója, aki mindegyik céghez hozzá kell, hogy férjen
Ha egy rendszer csak azt tudja kezelni, hogy „1 felhasználó = 1 cég”, ez a helyzet vagy megoldhatatlan, vagy csak úgy oldható meg, ha az illető több különböző fiókkal, több különböző jelszóval dolgozik — ami zavaros és biztonsági kockázatot is jelent.
Hogyan oldja meg ezt a VI-Share?
A VI-Share pontosan erre a problémára épített funkciót: egy felhasználó több ügyfélcéghez is rendelhető, és fordítva, egy ügyfélcéghez is rendelhető több felhasználó. Ez a rugalmasság azt jelenti, hogy:
- egy adminisztrátor egyetlen bejelentkezéssel válthat a különböző cégek anyagai között
- minden cégnél pontosan az adott céghez tartozó dokumentumokat és jogosultságokat látja a felhasználó
- a hozzáférések bármikor módosíthatók vagy visszavonhatók, cégenként külön-külön
- nem keverednek össze a különböző cégek érzékeny adatai, még akkor sem, ha ugyanaz a személy fér hozzá mindegyikhez
Miért fontos ez a biztonság szempontjából?
Az, hogy valaki egyszerre több céghez fér hozzá, önmagában nem probléma — a probléma akkor kezdődik, ha ez átláthatatlanul történik. A VI-Share jogosultság-alapú felépítése miatt mindig pontosan nyomon követhető, ki, melyik céghez, mekkora hozzáféréssel rendelkezik, és ez bármikor módosítható vagy visszavonható — anélkül, hogy az érintett személy más cégekhez fűződő hozzáférését érintené.
Kinek hasznos ez leginkább?
- Könyvelőirodáknak, ahol egy ügyfél gyakran több cég képviseletében is eljár
- Jogi irodáknak, ahol egy kapcsolattartó több leányvállalat ügyeit is intézi
- Mérnök- és tervezőirodáknak, ahol egy beruházó több projektcégen keresztül dolgozik
GYIK az egy felhasználóhoz rendelt több céggel kapcsolatban
Rendelhető egy felhasználóhoz több ügyfélcég a VI-Share-ben? Igen, a VI-Share adminisztrátori felületén egy felhasználó több ügyfélcéghez is hozzárendelhető, és ehhez cégenként külön jogosultságok állíthatók be.
Kell ehhez több fiókot létrehozni? Nem, egyetlen fiókkal, egyetlen bejelentkezéssel is hozzá lehet férni az összes olyan cég anyagához, amelyhez a felhasználó jogosultságot kapott.
Mi történik, ha az egyik cégnél megszűnik a jogosultság? A hozzáférés cégenként külön kezelhető és vonható vissza, így az egyik cégtől való hozzáférés megszüntetése nem érinti a felhasználó más cégekhez fűződő jogosultságait.
Rendelhető egy ügyfélcéghez több felhasználó is? Igen, ez fordítva is működik: egy ügyfélcéghez is hozzárendelhető több munkatárs vagy partner, mindegyik saját, egyénileg beállítható jogosultsággal.
Ismerkedjen meg a VI-Share hozzáférés-kezelési lehetőségeivel, és próbálja ki ingyen egy hónapig. Kipróbálom ingyen →
